Bonne journée mondiale de la préservation du numérique! Aujourd’hui, le 5 novembre, nous, membres de la communauté des bibliothèques et des archives, célébrons le merveilleux travail accompli pour garantir que les documents du passé et du présent seront préservés de manière permanente sur des plateformes numériques en libre accès, accessibles pour un usage futur.
La bibliothèque de l’Université de l’Alberta a un certain nombre d’initiatives qui impliquent la préservation numérique, y compris notre travail en cours pour préserver les ressources numériques naissantes (c’est-à-dire les sites Web) en utilisant le service Archive-It d’Internet Archive et en hébergeant plusieurs serveurs qui stockent un assortiment de contenu savant par le biais des initiatives Clockss et Lockss. Aujourd’hui, nous aimerions souligner nos efforts continus pour préserver les thèses et mémoires réalisés à l’Université de l’Alberta pendant plus de cent ans.
Jusqu’à la fin des années 2000, les thèses et mémoires achevés n’étaient disponibles que sous forme imprimée ; des volumes reliés très encombrants, pour être exact. Au fur et à mesure des progrès technologiques, les étudiants des programmes de thèse devaient soumettre une copie numérique de leur thèse pour qu’elle soit stockée dans le dépôt en ligne de la bibliothèque, l’ERA. Cela peut sembler banal, mais la préservation de ces documents dans l’ERA, un dépôt 100% en libre accès, signifie que n’importe qui, n’importe où, peut accéder aux recherches de nos étudiants et ce, à perpétuité. Depuis l’introduction de l’obligation de soumettre les thèses et mémoires par voie électronique, plus de 90 % des travaux réalisés entre 2009 et 2014 ont été conservés dans l’ERA et 100 % des travaux réalisés depuis lors y ont un domicile permanent.
Que se passe-t-il lorsqu’une thèse ou un mémoire est conservé ? Il y a quelques étapes à franchir pour s’assurer qu’elle peut être correctement découverte, ainsi que conservée de manière à ce qu’elle puisse continuer à exister dans un état impeccable. Lorsqu’une thèse est soumise, la bibliothèque reçoit des copies numériques, ainsi que les métadonnées du document qui l’accompagne. Nous nous basons sur ces métadonnées et nous téléchargeons une copie numérique à l’ERA. En plus de stocker ces informations, l’ERA nous fournit un ensemble de préservation élargi que nous déposons ensuite sur des serveurs hébergés dans trois centres de données différents sur le campus où la qualité des fichiers est surveillée. Une copie du dossier est également envoyée au réseau de stockage de préservation numérique WestVault. Une fois que l’ensemble de documents atteint WestVault, des copies en sont faites et distribuées à cinq endroits géographiquement dispersés dans l’Ouest canadien. Cela représente neuf copies de la thèse préservées dans différents endroits !
Je sais ce que vous pensez, cela ne couvre que les dix dernières années environ. Qu’en est-il des thèses réalisées au cours des cent premières années de l’université ? La réponse est que notre équipe de spécialistes de la numérisation travaille également sur la numérisation de ces documents. Une grande partie de ce travail a déjà été réalisée dans le cadre d’un partenariat avec Internet Archive, ces documents étant disponibles à la fois par l’ERA et par la collection d’Internet Archive University of Alberta – Thèses et mémoires.
Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les efforts de préservation numérique de la bibliothèque de l’Université de l’Alberta, visitez notre page sur les services de préservation numérique : Bonne journée mondiale de la préservation du numérique !
La version originale de ce texte peut ce lire ICI
Traduit par Linda G.
