L’Université de l’Alberta a pour objectif d’augmenter de 50 % le nombre de publications en Libre Accès – c’est-à-dire la proportion de publications de recherche diffusées gratuitement en ligne, sans abonnement – d’ici 2028. Cette croissance est un indicateur important dans le plan de recherche et d’innovation de l’université, Forward with Purpose.
Il y a toujours eu de nombreux moyens de partager les publications gratuitement. Cela inclut les options offertes par la bibliothèque, telles que notre programme d’édition ( pour les revues et les manuels) et le dépôt institutionnel de l’université, l’Archive de l’éducation et de la recherche(ERA).
LES FRAIS DE TRAITEMENT DES ARTICLES : UN MÉCANISME COÛTEUX
Le Libre Accès est également proposé par les éditeurs scolaires. Leur principal moyen de diffuser les publications en Libre Accès est à travers les frais de traitement des articles (Article Processing Charge ou APC) ( pour les livres : Book Processing Charge.) En échange pour un APC, un éditeur publie un article en Libre Accès, plutôt que sous abonnement.
Depuis l’introduction des APC, les chercheurs sont individuellement responsables pour leur paiement. Les APC peuvent atteindre plusieurs milliers de dollars par article. La revue Nature est célèbre pour son APC de 12 290 $ (USD). À travers l’université, les chercheurs parlent de diverses stratégies pour faire face aux APC, que ce soit les payer systématiquement avec les fonds de la recherche ou les éviter complètement par manque de financement suffisant.
L’EXEMPTION DE FRAIS DE TRAITEMENT DES ARTICLES
Étant donné que les APC sont si courants, en particulier pour les revues renommée, l’allègement des APC pour les chercheurs devrait faciliter une participation plus importante à l’édition en Libre Accès. La bibliothèque allège ces frais à travers un nombre d’accords de transformation, appelés accords « lire et publier ». Il s’agit d’accords entre bibliothèques et éditeurs par lesquels la bibliothèque de l’Université de l’Alberta absorbe le coût des APC, afin que les auteurs n’aient pas à le faire. Au lieu de payer que les frais d’abonnement, comme le font traditionnellement les bibliothèques, ces accords intègrent une exonération de APC.
VOTRE ARTICLE PEUT-IL ÊTRE EXEMPT D’APC ?
Votre article est admissible à la publication en Libre Accès sans APC si : A) la revue a un accord de transformation offrant un allègement des APC, et B) l’auteur correspondant est affilié à l’Université de l’Alberta. Pour savoir si votre revue est incluse dans le programme, consultez la page APC Support, gérée par les bibliothécaires, qui répertorie toutes les options de soutien APC.
En commençant par l’éditeur, vérifiez si la revue dans laquelle vous envisagez de publier fait partie d’un accord. Avec certains éditeurs, tels que PLoS, John Benjamins ou Microbiology Society, toutes les revues sont exemptes d’APC pour les auteurs correspondants de l’Université de l’Alberta. Chez d’autres éditeurs, comme Elsevier, Sage, Oxford et Wiley, la plupart des revues, mais pas toutes, sont exemptes d’APC. Et avec un autre groupe d’éditeurs, tels que Taylor & Francis et IEEE, les auteurs de la U of A bénéficient d’une réduction, mais pas d’une exonération totale des APC. Tous ces détails, y compris les listes actuelles des revues concernées, sont disponibles sur la page APC Support.
Utilisez toujours votre courriel de l’Université de l’Alberta lorsque vous correspondez avec une revue, car elle indique votre affiliation.
COMMENT SAUREZ-VOUS QUE VOUS PUBLIEZ SANS APC ?
Une fois que votre article est accepté par une revue faisant partie de l’un des accords de transformation de la Bibliothèque. Votre article passera ensuite par le système de production de l’éditeur. Chez la plupart des éditeurs, la confirmation de votre choix de publier en Libre Accès sans APC se fait à la fin du processus, lorsque vous signez l’accord de publication. Lisez attentivement les options qui s’offrent à vous et choisissez le Libre Accès.
Ce choix peut inclure la sélection d’une licence Creative Commons. Par exemple, les revues Wiley proposent généralement jusqu’à trois options Creative Commons pour les articles en Libre Accès : CC BY, CC BY-NC et CC BY-NC-ND. Ces options précisent les réutilisations futures que vous êtes prêt à accepter.
LE PASSAGE AU LIBRE ACCÈS APRÈS LA PUBLICATION
Un nombre croissant d’accords de transformation offrent aux auteurs de l’université une option supplémentaire : la conversion rétroactive. Cela signifie que si, pour une raison quelconque, vous ne choisissez pas le Libre Accès sans APC et que votre travail est publié en tant qu’article traditionnel sur abonnement, vous pourrez peut-être le convertir en Libre Accès sans frais.
Dans leurs systèmes de production, les éditeurs ne précisent pas toujours clairement si et quand le Libre Accès sera sans APC. Cela peut conduire certains chercheurs à éviter le choix du Libre Accès, voulant éviter d’être facturés pour un APC. Si vous vous rendez compte après la publication que votre article aurait été éligible au Libre Accès sans APC, une conversion rétroactive peut être disponible.
ELSEVIER : UN EXEMPLE DE CONVERSION RÉTROACTIVE
À l’Université de l’Alberta, dans le cadre de nos accords de transformation, plus de 90 % des articles éligibles sont désormais publiés en Libre Accès. Grâce à cette forte participation, la bibliothèque permet aux chercheurs d’économiser chaque année des millions de dollars en frais APC et d’augmenter la proportion des publications de recherche de l’université qui sont publiées en Libre Accès.
Le 1er janvier 2024, nous avons conclu un accord de transformation avec l’éditeur Elsevier. En tant que nouvel accord, la participation a été plus modeste, avec 65% (n=214) des articles éligibles publiés en Libre Accès entre le 1er janvier et le 10 septembre 2024. Cela laisse 35 % (n=117) des articles éligibles en abonnement. Si les auteurs individuels devaient payer des APC pour ces articles, le coût serait de plusieurs milliers de dollars chacun, par exemple 4 840 $ (USD) pour Food Hydrocolloids, ou 4 490 $ pour Chemical Engineering Journal.
Cependant, la conversion rétroactive est possible avec Elsevier, et nous l’encourageons fortement. Si vous avez publié un article sous abonnement d’Elsevier après le 1er janvier 2024, dans une revue où la publication sans APC est possible, voici les étapes à suivre pour le convertir en Libre Accès :
- Envoyez un courriel à oasupport@elsevier.com, avec pour sujet « Requesting OA Retrospectively » (Demande de Libre Accès rétrospective).
- Indiquez que vous êtes affilié à l’Université de l’Alberta et que l’Université fait partie de l’accord CRKN-Elsevier.
- Fournir le(s) DOI(s) de l’article (des articles)
- Demander que l’option de publication passe de l’abonnement au Libre Accès
- Suivez les instructions de l’éditeur pour compléter le processus.
Pour les articles publiés en 2024, les demandes de conversion doivent être soumises avant le 31 janvier 2025.
De nombreux autres éditeurs proposent une procédure similaire. Si vous souhaitez obtenir des informations sur un article spécifique et savoir s’il est possible de le faire passer en Libre Accès, ou si vous avez d’autres questions concernant les accords avec les éditeurs, veuillez contacter un bibliothécaire.
L’exemption des frais APC n’est pas le seul moyen de parvenir au Libre Accès. Il existe de nombreuses options pour rendre votre travail accessible, sans frais supplémentaires. La bibliothèque propose des initiatives telles que notre programme d’édition, que vous pouvez également découvrir à l’occasion de la Semaine du Libre Accès. Contactez-nous pour en savoir plus.
Cet article a été traduit par Linda Gisenya. The original English version can be read here.
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